Aviso de privacidad sobre relaciones laborales 

1. ¿Cuál es el propósito de este documento?

Inchcape Retail Limited (“Inchcape”) e Inchcape plc y su grupo de empresas (el “Grupo”, cada una una “Empresa del Grupo”) están comprometidos con proteger la privacidad y seguridad de su información personal.

Este Aviso de Privacidad describe cómo recopilamos y utilizamos información personal sobre usted antes, durante y después de su relación laboral con nosotros, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (“GDPR”).

Aplica a todos los candidatos, colaboradores, trabajadores y contratistas.

Inchcape es un “controlador de datos”. Esto significa que somos responsables de decidir cómo mantenemos y utilizamos información personal sobre usted. Estamos obligados, según la legislación de protección de datos, a notificarle la información contenida en este Aviso de Privacidad.

Este aviso de privacidad aplica a cualquier candidato que solicite a vacantes en Inchcape, así como a colaboradores, trabajadores y contratistas actuales y anteriores. Este Aviso de Privacidad no forma parte de ningún contrato de empleo ni de ningún otro contrato para la prestación de servicios. Podemos actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento, pero si lo hacemos, le proporcionaremos una copia actualizada tan pronto como sea razonablemente posible.

Es importante que lea y conserve este Aviso de Privacidad, junto con cualquier otro aviso de privacidad que podamos proporcionarle en ocasiones específicas cuando estemos recopilando o procesando información personal sobre usted, para que esté al tanto de cómo y por qué estamos utilizando dicha información y cuáles son sus derechos bajo la legislación de protección de datos.

2. Principios de protección de datos

Cumpliremos con la legislación de protección de datos. Nos aseguraremos de que cualquier información personal que tengamos sobre usted sea:

1. Utilizada de manera legal, justa y transparente.
2. Recopilada únicamente para fines válidos que le hayamos explicado claramente y no utilizada de ninguna manera
que sea incompatible con esos fines.
3. Relevante para los fines que le hemos comunicado y limitada únicamente a esos fines.
4. Precisa y mantenida actualizada.
5. Conservada solo durante el tiempo necesario para los fines que le hemos comunicado.
6. Almacenada de forma segura.

3. El tipo de información que tenemos sobre usted

Los datos personales incluyen cualquier información sobre un individuo que permita identificarlo. Ejemplos incluyen el nombre, número de identificación, correo electrónico o dirección de residencia, fotografía y detalles de la cuenta bancaria, factores específicos de un individuo (como su identidad física, fisiológica, mental, económica, cultural o social) y cualquier dato que permita la identificación de una persona cuando se combina con otros datos.

Recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos las siguientes categorías de información personal sobre usted:

• Detalles de contacto personal como nombre, título, direcciones, números de teléfono y correos electrónicos personales.
• Fecha de nacimiento.
• Género.
• Información de familiares cercanos y contactos de emergencia.
• Número de Seguro Nacional.
• Detalles de cuentas bancarias, registros de nómina e información sobre el estado tributario.
• Información sobre salario, vacaciones anuales, pensión y beneficios.
• Fecha de inicio y, si es diferente, la fecha de su empleo continuo.
• Fecha de salida y motivo de su salida.
• Ubicación de empleo o lugar de trabajo.
• Copia de la licencia de conducir y otra información del conductor, como seguros personales.
• Información de reclutamiento (incluyendo copias de documentación sobre derecho a trabajar, referencias y otra información incluida en un CV o carta de presentación o como parte del proceso de solicitud).
• Registros de empleo (incluyendo títulos de trabajo, historial laboral, horas de trabajo, vacaciones, registros de capacitación y membresías profesionales).
• Historial de compensación.
• Información de desempeño.
• Información disciplinaria y de quejas.
• Imágenes de CCTV y otra información obtenida a través de medios electrónicos como registros de tarjetas de acceso.
• Información sobre su uso de nuestros sistemas de información y comunicación.
• Fotografías y grabaciones de video.
• Resultados de la verificación del estado laboral por parte de HMRC, detalles de su interés y conexión con el intermediario a través del cual se suministran sus servicios.
• Cuando corresponda, verificaciones del Servicio de Divulgación y Restricción (“DBS”), búsquedas de crédito y otras autorizaciones de seguridad.

También podemos recopilar, almacenar y utilizar las siguientes “categorías especiales” de información personal más sensible:

Información sobre su raza o etnia y creencias religiosas.
• Membresía en sindicatos.
• Información sobre su salud, incluyendo cualquier condición médica, registros de salud y enfermedad, incluyendo:
• cuando usted deja el empleo y bajo cualquier plan de acciones operado por una Compañía del Grupo, el motivo de su salida se determina como enfermedad, lesión o discapacidad, los registros relacionados con esa decisión;
• detalles de cualquier ausencia (que no sean vacaciones) del trabajo, incluyendo tiempo en licencia parental legal y licencia por enfermedad; y
• cuando usted deja el empleo y el motivo de su salida está relacionado con su salud, información sobre esa condición necesaria para fines de pensiones y seguros de salud permanentes.
• Información sobre condenas penales y delitos.
• Datos biométricos limitados (procesados para acceso seguro a edificios y cajas fuertes).

4. ¿Cómo se recopila su información personal?

Recopilamos información personal sobre candidatos, colaboradores, trabajadores y contratistas a través del proceso de solicitud y reclutamiento, ya sea directamente de los candidatos o, en ocasiones, de una agencia de empleo o proveedor de verificación de antecedentes. A veces podemos recopilar información adicional de terceros, incluidos empleadores anteriores, agencias de referencia crediticia u otras agencias de verificación de antecedentes.

También podemos recopilar información personal de los fideicomisarios o administradores de los planes de pensión operados por una empresa del Grupo.

Recopilaremos información personal adicional en el transcurso de actividades relacionadas con el trabajo durante el período en que trabaje con nosotros.

5. Cómo utilizaremos la información sobre usted

Solo utilizaremos su información personal cuando la ley nos lo permita. Más comúnmente, utilizaremos su información personal en las siguientes circunstancias:

1. Cuando necesitemos ejecutar el contrato que hemos celebrado con usted.
2. Cuando necesitemos cumplir con una obligación legal.
3. Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre esos intereses.

También podemos utilizar su información personal en las siguientes situaciones, que probablemente sean poco comunes:

1. Cuando necesitemos proteger sus intereses (o los intereses de otra persona).
2. Cuando sea necesario en el interés público o para fines oficiales.

Situaciones en las que utilizaremos su información personal

Necesitamos todas las categorías de información mencionadas en la lista anterior (ver párrafo 3) principalmente para permitirnos cumplir con nuestro contrato con usted (*) y para cumplir con obligaciones legales (**). En algunos casos, podemos utilizar su información personal para perseguir intereses legítimos propios o de terceros, siempre que sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre dichos intereses (***). Las situaciones en las que procesaremos su información personal se enumeran a continuación. Hemos indicado con asteriscos el propósito o propósitos para los cuales estamos procesando o procesaremos su información personal.

Tomar una decisión sobre su contratación o nombramiento.*

• Determinar los términos bajo los cuales trabaja para nosotros.*
• Verificar que tiene derecho legal a trabajar en el Reino Unido.**
• Realizar pagos y, si es empleado o considerado empleado para fines fiscales, deducir impuestos y contribuciones al Seguro Nacional (NICs).*/**
• Cumplir con cualquier Orden de Embargo de Salarios o solicitudes de Autoridades Locales o Agencias de Apoyo Infantil.**
• Proporcionarle los siguientes beneficios (según corresponda):*

1. Un vehículo de la empresa
2. Descuentos en comercios
3. Esquemas de sacrificio salarial como Cycle 2 Work y vales de cuidado infantil
4. Esquema de ahorro para empleados
5. Plan de acciones para empleados
6. Planes de pensión
7. Seguro de salud privado
8. Esquema de plan de salud voluntario
9. Donaciones a organizaciones benéficas
10. Cobertura de vida
11. Esquemas de vehículos para empleados
12. Esquema de herramientas para técnicos
13. Otros esquemas de recompensas

• Invitarle a participar en cualquier plan de acciones operado por una empresa del grupo.*
• Otorgar premios bajo cualquier plan de acciones operado por una empresa del grupo.*
• Administrar su participación en cualquier plan de acciones operado por una empresa del grupo, incluyendo comunicarse con usted sobre su participación y recaudar cualquier impuesto y NICs adeudados sobre los premios de acciones.*
• Inscribirle en un plan de pensión de acuerdo con nuestras obligaciones legales de inscripción automática.*/**
• Coordinar con los fideicomisarios o administradores de un plan de pensión operado por una empresa del grupo, su proveedor de pensión y cualquier otro proveedor de beneficios para empleados.*
• Administrar el contrato que hemos celebrado con usted.*
• Gestión y planificación empresarial, incluyendo contabilidad y auditoría.**/***
• Realizar evaluaciones de desempeño, gestionar el desempeño y determinar los requisitos de desempeño.*
• Tomar decisiones sobre revisiones salariales y compensaciones.*
• Evaluar las calificaciones para un trabajo o tarea en particular, incluyendo decisiones sobre promociones.*
• Recopilar evidencia para posibles audiencias de quejas o disciplinarias.*/**
• Tomar decisiones sobre su continuidad laboral o de contratación.*
• Hacer arreglos para la terminación de nuestra relación laboral.*
• Requisitos de educación, capacitación y desarrollo.*
• Tratar disputas legales que le involucren a usted u otros empleados, trabajadores y contratistas, incluyendo accidentes laborales.**
• Determinar su aptitud para trabajar.*
• Gestionar ausencias por enfermedad.*
• Cumplir con obligaciones de salud y seguridad.**
• Cumplir con obligaciones de igualdad.**
• Prevenir fraudes.**
• Monitorear su uso de nuestros sistemas de información y comunicación para garantizar el cumplimiento de nuestras políticas de TI.*
• Garantizar la seguridad de la red y la información, incluyendo prevenir el acceso no autorizado a nuestros sistemas informáticos y de comunicaciones electrónicas y evitar la distribución de software malicioso.**
• Realizar estudios de análisis de datos para revisar y comprender mejor las tasas de retención y deserción de empleados.***
• Monitoreo de igualdad de oportunidades.***
• Garantizar acceso seguro a edificios y contenido seguro mediante el uso de biometría.*

Algunos de los motivos mencionados para el procesamiento se superpondrán y puede haber varios motivos que justifiquen nuestro uso de su información personal.

6. Si no proporciona información

Si no proporciona cierta información cuando se le solicite, es posible que no podamos cumplir con el contrato que hemos celebrado con usted (como realizar pagos o ofrecerle un beneficio), o podríamos vernos impedidos de cumplir con nuestras obligaciones legales (como garantizar la salud y seguridad de nuestros colaboradores).

7. Cambio de propósito

Solo utilizaremos su información personal para los fines para los cuales la recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos usarla para otro motivo y que dicho motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos usar su información personal para un propósito no relacionado, le notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

Tenga en cuenta que podemos procesar su información personal sin su conocimiento o consentimiento, en cumplimiento con las reglas mencionadas anteriormente, cuando así lo requiera o permita la ley.

8. Cómo utilizamos información personal particularmente sensible

Las “categorías especiales” de información personal particularmente sensible requieren niveles más altos de protección. Necesitamos una justificación adicional para recopilar, almacenar y utilizar este tipo de información personal. Contamos con un documento de política adecuado y medidas de protección que estamos obligados por ley a mantener al procesar dichos datos. Podemos procesar categorías especiales de información personal en las siguientes circunstancias:

1. En circunstancias limitadas, con su consentimiento explícito por escrito.
2. Cuando necesitamos cumplir con nuestras obligaciones legales o ejercer derechos en relación con el empleo.
3. Cuando sea necesario en interés público, como para el monitoreo de igualdad de oportunidades o en relación con nuestro esquema de pensiones laborales.

Con menor frecuencia, podemos procesar este tipo de información cuando sea necesario en relación con reclamaciones legales o cuando sea necesario para proteger sus intereses (o los intereses de otra persona) y usted no sea capaz de dar su consentimiento, o cuando ya haya hecho pública la información. También podemos procesar dicha información sobre miembros o exmiembros en el curso de actividades comerciales legítimas con las medidas de protección adecuadas.

9. Nuestras obligaciones como empleador

Usaremos su información personal particularmente sensible de las siguientes maneras:

• Usaremos información relacionada con permisos de ausencia, que pueden incluir ausencias por enfermedad o permisos familiares, para cumplir con las leyes laborales y otras normativas.
• Usaremos información sobre su salud física o mental, o estado de discapacidad, para garantizar su salud y seguridad en el lugar de trabajo, evaluar su aptitud para trabajar, evaluar/proporcionar ajustes adecuados en el lugar de trabajo, monitorear y gestionar ausencias por enfermedad, y administrar beneficios como el pago por maternidad legal, el pago por enfermedad legal, pensiones y seguros de salud permanentes.
• Si deja su empleo y, bajo cualquier plan de acciones operado por una empresa del grupo, la razón de su salida se determina como enfermedad, lesión o discapacidad, usaremos información sobre su salud física o mental, o estado de discapacidad, para tomar una decisión sobre sus derechos bajo el plan de acciones.
• Si solicita una pensión por enfermedad bajo un esquema de pensiones operado por una empresa del grupo, podemos usar información sobre su salud física o mental como parte del proceso de solicitud.
• Usaremos información sobre su raza, origen nacional o étnico, o creencias religiosas para garantizar un monitoreo y reporte significativo de igualdad de oportunidades.
• Usaremos información sobre su afiliación sindical para pagar primas sindicales, registrar el estado de empleado protegido y cumplir con las obligaciones legales laborales.

Usaremos información sobre su salud física o mental, estado de discapacidad, condenas penales o sanciones y endosos para evaluar el nivel de riesgo como conductor de un vehículo de la empresa o un vehículo privado que utilice para fines laborales, y para cumplir con las leyes de salud, seguridad y otras normativas.

10. ¿Necesitamos su consentimiento?

No necesitamos su consentimiento si utilizamos categorías especiales de su información personal de acuerdo con nuestra política escrita para cumplir con nuestras obligaciones legales o ejercer derechos específicos en el ámbito de la legislación laboral. En circunstancias limitadas, podríamos solicitar su consentimiento por escrito para permitirnos procesar ciertos datos particularmente sensibles. Si lo hacemos, le proporcionaremos todos los detalles de la información que deseamos y la razón por la que la necesitamos, para que pueda considerar cuidadosamente si desea otorgar su consentimiento. Debe tener en cuenta que no es una condición de su contrato con nosotros aceptar cualquier solicitud de consentimiento de nuestra parte.

11. Información sobre condenas penales

Solo podemos utilizar información relacionada con condenas penales cuando la ley nos lo permita. Esto generalmente será cuando dicho procesamiento sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones y siempre que lo hagamos de acuerdo con nuestra Política de Protección de Datos y este Aviso de Privacidad.

Con menor frecuencia, podemos utilizar información relacionada con condenas penales cuando sea necesario en relación con reclamaciones legales, cuando sea necesario para proteger sus intereses (o los intereses de otra persona) y usted no sea capaz de dar su consentimiento, o cuando ya haya hecho pública dicha información.

También podemos procesar dicha información sobre miembros o exmiembros en el curso de actividades comerciales legítimas con las salvaguardas adecuadas.

Prevemos que mantendremos información sobre condenas penales.

Solo recopilaremos información sobre condenas penales si es apropiado dado el tipo de puesto y cuando estemos legalmente autorizados para hacerlo. Cuando sea apropiado, recopilaremos información sobre condenas penales como parte del proceso de reclutamiento o podemos ser notificados de dicha información directamente por usted en el transcurso de su trabajo con nosotros.

12. Toma de decisiones automatizada

La toma de decisiones automatizada ocurre cuando un sistema electrónico utiliza información personal para tomar una decisión sin intervención humana. Estamos autorizados a utilizar la toma de decisiones automatizada en las siguientes circunstancias:

1. Cuando le hemos notificado sobre la decisión y le hemos dado 21 días para solicitar una reconsideración.
2. Cuando es necesario para ejecutar el contrato con usted y se han implementado medidas adecuadas para proteger sus derechos.
3. En circunstancias limitadas, con su consentimiento explícito por escrito y cuando se han implementado medidas adecuadas para proteger sus derechos.

Si tomamos una decisión automatizada basada en información personal particularmente sensible, debemos contar con su consentimiento explícito por escrito o justificarlo en interés público, y también debemos implementar medidas adecuadas para proteger sus derechos.

No estará sujeto a decisiones que tengan un impacto significativo en usted basadas únicamente en la toma de decisiones automatizada, a menos que tengamos una base legal para hacerlo y le hayamos notificado.

No prevemos que se tomen decisiones sobre usted utilizando medios automatizados; sin embargo, le notificaremos por escrito si esta situación cambia.

13. Compartir datos

Es posible que tengamos que compartir sus datos con terceros, incluidos proveedores de servicios externos y otras entidades del Grupo.

Exigimos a los terceros que respeten la seguridad de sus datos y los traten de acuerdo con la ley.

Podemos transferir su información personal fuera de la UE.

Si lo hacemos, puede esperar un nivel similar de protección con respecto a su información personal.

14. ¿Por qué podrían compartir mi información personal con terceros?

Compartiremos su información personal con terceros cuando sea requerido por la ley, cuando sea necesario para administrar la relación laboral con usted o cuando tengamos otro interés legítimo en hacerlo.

15. ¿Qué proveedores de servicios externos procesan mi información personal?

“Terceros” incluye proveedores de servicios externos (incluidos contratistas y agentes designados) y otras entidades dentro de nuestro Grupo. Las siguientes actividades son realizadas por proveedores de servicios externos: nómina, administración de pensiones, provisión y administración de beneficios, servicios de TI, proveedores externos de capacitación, reclutamiento, servicios de gestión de riesgos para conductores, servicios de entrega y servicios de gestión de flotas de vehículos.

Los siguientes proveedores de servicios externos procesan datos personales sobre usted para este propósito:

• Proveedor de Recursos Humanos y Nómina
• Proveedor de Aplicaciones y Reclutamiento
• Proveedor de Compromiso Laboral
• Proveedores de Pensiones
• Proveedores de Capacitación
• Proveedores de Sistemas de Gestión de Aprendizaje
• Proveedor de Salud y Seguridad
• Proveedores de SAYE/Shareplan
• Profesionales de Salud Ocupacional
• Proveedores de Planes de Salud/Atención Médica
• Socio de Caridad
• HMRC
• Agencias Gubernamentales de Cumplimiento
• Proveedores de Servicios Legales
• Proveedor de Sistema de Gestión de Talento
• Servicio de Verificación DBS e Identidad
• Proveedores de Programas de Aprendizaje
• Proveedores de Esquema de Autos para Empleados
• Corredor de Beneficios de Riesgo
• Proveedor de Servicios de Inmigración e Impuestos
• Administrador del Esquema de Seguro de Vida
• Proveedor de Protección de Ingresos
• Servicios de Evaluación de Riesgos para Conductores
• Proveedor de Herramienta de Reportes de Recursos Humanos
• Proveedor de Marketing por Correo Electrónico
• Administradores del Esquema de Herramientas para Técnicos
• Proveedores de Entrega y Mensajería

Cuando sea relevante, compartiremos datos personales relacionados con la gestión de su auto de empresa con proveedores externos, incluidos, entre otros, proveedores de neumáticos, recuperación en caso de averías, alquiler de vehículos, gestión de incidentes, logística, reparación de accidentes, servicio y mantenimiento.

Compartiremos datos personales relacionados con su participación en cualquier plan de acciones operado por una Compañía del Grupo con administradores externos, nominados, registradores y fideicomisarios para los fines de administrar los planes de acciones.

Si usted es miembro del Esquema de Pensiones de Inchcape Motors (incluido Cash+), tenga en cuenta que el Fideicomisario y el Actuario del Esquema/Xafinity son “controladores de datos”. Ambos se toman muy en serio el cuidado de su información personal y están comprometidos a garantizar que solo se utilice para los fines específicos y que esté segura en todo momento. Puede obtener el aviso de privacidad emitido por el Fideicomisario contactando al Equipo de Pensiones de Inchcape en [email protected], y el aviso combinado del Actuario del Esquema/Xafinity se puede encontrar en www.xafinity.com/about/Your-Privacy

16. ¿Qué tan segura está mi información con los proveedores de servicios externos y otras entidades de nuestro Grupo?

Todos nuestros proveedores de servicios externos y otras entidades del Grupo están obligados a tomar medidas de seguridad adecuadas para proteger su información personal, de acuerdo con nuestras políticas. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines, excepto cuando hayan recopilado su información directamente de usted. Solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones escritas.

17. ¿Cuándo podrían compartir mi información personal con otras entidades del Grupo?

Compartiremos su información personal con otras entidades de nuestro Grupo como parte de nuestras actividades regulares de reporte sobre el desempeño de la empresa, en el contexto de una reorganización empresarial o ejercicio de reestructuración del grupo, para el soporte de mantenimiento de sistemas y alojamiento de datos. Compartiremos los datos personales relacionados con su participación en cualquier plan de acciones y arreglos de pensión operados por una Compañía del Grupo con otras entidades del Grupo para los fines de administración de los planes de acciones.

18. ¿Qué hay de otros terceros?

Podemos compartir su información personal con otros terceros, por ejemplo, en el contexto de una posible venta o reestructuración del negocio. En esta situación, en la medida de lo posible, compartiremos datos anonimizados con las otras partes antes de que se complete la transacción. Una vez completada la transacción, compartiremos sus datos personales con las otras partes si y en la medida en que sea requerido según los términos de la transacción.

También podemos necesitar compartir su información personal con un regulador o para cumplir con la ley. Esto puede incluir la presentación de declaraciones ante la DIAN, divulgaciones a reguladores de bolsas de valores (incluido un Servicio de Noticias Regulatorias) y divulgaciones a accionistas, como los requisitos de informes sobre la remuneración de los directores.

19. Seguridad de los datos

Hemos implementado medidas para proteger la seguridad de su información. Los detalles de estas medidas están disponibles bajo solicitud. Los terceros solo procesarán su información personal bajo nuestras instrucciones escritas y cuando hayan acordado tratar la información de manera confidencial y mantenerla segura.

Hemos implementado medidas de seguridad adecuadas para evitar que su información personal se pierda accidentalmente, se utilice o se acceda de manera no autorizada, se altere o se divulgue. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos colaboradores, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerla. Ellos solo procesarán su información personal bajo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Hemos establecido procedimientos para abordar cualquier sospecha de violación de seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable sobre una posible violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo. Por favor, consulte la Política de Gestión de Violaciones de Datos en iCONNECT para obtener más información.

20. Retención de datos

¿Por cuánto tiempo usarán mi información?

Solo conservaremos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos para los cuales la recopilamos, incluyendo el cumplimiento de requisitos legales, contables o de informes. Los detalles sobre los períodos de retención para diferentes aspectos de su información personal están disponibles en nuestra Política de Retención de Datos, la cual puede obtenerse a través de iCONNECT. Para determinar el período de retención adecuado para los datos personales, consideramos la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por uso no autorizado o divulgación de sus datos personales, los propósitos para los cuales procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos propósitos por otros medios, así como los requisitos legales aplicables.

En algunas circunstancias, podemos anonimizar su información personal para que ya no pueda asociarse con usted, en cuyo caso podemos usar dicha información sin previo aviso. Una vez que ya no sea colaborador, trabajador o contratista de la empresa, conservaremos y destruiremos de manera segura su información personal de acuerdo con nuestra Política de Retención de Datos.

21. Derechos de acceso, corrección, eliminación y restricción

a. Su deber de informarnos sobre cambios

Es importante que la información personal que tenemos sobre usted sea precisa y esté actualizada. Por favor, manténganos informados si su información personal cambia durante su relación laboral con nosotros.

b. Sus derechos en relación con la información personal

En ciertas circunstancias, por ley usted tiene derecho a:

• Solicitar acceso a su información personal (comúnmente conocido como una “solicitud de acceso del
titular de los datos”). Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y
verificar que la estamos procesando de manera legal.
• Solicitar corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir
cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
• Solicitar eliminación de su información personal. Esto le permite pedirnos que eliminemos o borremos información personal cuando no exista una razón válida para continuar procesándola. También tiene derecho a pedirnos que eliminemos o borremos su información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (ver más abajo).
• Oponerse al procesamiento de su información personal cuando estemos basándonos en un interés legítimo (o el de un tercero) y haya algo en su situación particular que le haga querer oponerse al procesamiento por este motivo. También tiene derecho a oponerse cuando estemos procesando su información personal con fines de marketing directo.
• Solicitar la restricción del procesamiento de su información personal. Esto le permite pedirnos que suspendamos el procesamiento de su información personal, por ejemplo, si desea que verifiquemos su precisión o el motivo de su procesamiento.
• Solicitar la transferencia de su información personal a otra parte.

Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de su información personal, oponerse al procesamiento de sus datos personales, o solicitar que transfiramos una copia de su información personal a otra parte, por favor contacte por escrito al Jefe de Servicios Compartidos de Recursos Humanos.

c. Generalmente no se requiere una tarifa

No tendrá que pagar una tarifa para acceder a su información personal (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con la solicitud en tales circunstancias.

22. ¿Qué podemos necesitar de ti?

Es posible que necesitemos solicitar información específica de ti para ayudarnos a confirmar tu identidad y garantizar tu derecho a acceder a la información (o a ejercer cualquiera de tus otros derechos). Esta es otra medida de seguridad adecuada para garantizar que la información personal no se divulgue a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.

23. Derecho a retirar el consentimiento

En las circunstancias limitadas en las que usted haya otorgado su consentimiento para la recopilación, el procesamiento y la transferencia de su información personal con un propósito específico, tiene el derecho de retirar su consentimiento para ese procesamiento específico en cualquier momento. Para retirar su consentimiento, por favor contacte al Jefe de Servicios Compartidos de Recursos Humanos. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, dejaremos de procesar su información para el propósito o los propósitos que usted originalmente aceptó, a menos que tengamos otra base legítima para hacerlo conforme a la ley.

24. Campeones de Protección de Datos

Hemos designado un equipo de Campeones de Protección de Datos para supervisar el cumplimiento de este Aviso de Privacidad. Los detalles sobre nuestros Campeones de Protección de Datos están disponibles en iCONNECT. Si tienes alguna pregunta sobre este Aviso de Privacidad o sobre cómo manejamos tu información personal, por favor contacta a nuestro Equipo de Protección de Datos en: [email protected]. Tienes derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO), la autoridad supervisora del Reino Unido para asuntos de protección de datos.